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Alojamiento de hotel:

Contamos con alojamiento de habitación para las personas que asistan y que no sean de la localidad. Vaya a la recepción cuando llegue al hotel. Todas las habitaciones son para una sola persona, por lo que no tendrá que compartir la habitación con otra persona. El registro es a las 4:00pm, pero si llega temprano le darán una habitación si hay una disponible. No será necesario que proporcione su tarjeta de crédito para imprevistos. Todos los cargos se irán a la factura principal y cualquier cosa que desee cargar a su habitación tendrá que pagarse en efectivo. Si llegara a haber cargos de su habitación en la factura principal, le enviaremos una factura con dichos cargos. 

Hora de registro - check in: 21 de octubre de 2023 a las 4pm

Hora de salida - check out: 23 de octubre de 2023 a las 12pm

Tenga en cuenta que la programación concluirá el 23 de octubre después de la hora de salida - check out (1:00 pm). Por favor planee con anticipación y asegúrese de desalojar la habitación oportunamente. Con toda confianza puede dejar su equipaje en la recepción o pedirle al equipo de CCEFN para que le guarde su equipaje. 

Agenda para los participantes:

Aquí encontrará la agenda para los participantesLa programación iniciará el 21 de octubre a las 6 pm y concluirá el 23 de octubre a la 1pm. 

Qué debe traer:

El clima en DC variará de entre 48 grados Fahrenheit a 70 grados Fahrenheit con posibilidades de lluvia. También es posible que las salas de junta estén frías. Use ropa casual - ¡vista lo que le haga sentir cálida y cómoda! 

Viajes y transporte terrestre

• Si su vuelo fue reservado por CCEFN, ya debería haber recibido un correo de confirmación con la información de su vuelo vía correo electrónico. Si no lo ha recibido, por favor póngase en contacto con regina@childcareforeveryfamily.org tan pronto como sea posible para poder hacer los trámites necesarios de su viaje. regina@childcareforeveryfamily.org as soon as possible to work out your travel arrangements. 
• Si Regina no se ha puesto en contacto con usted o su organización es responsable de la reservación de su viaje. Usted deberá planear su llegada el 21 de octubre y salida el 23 de octubre a la 1 pm. 
• Si es un participante que califique para que sus gastos sean cubiertos por CCEFN (alguien que no sea personal de una organización nacional) y tenga gastos terrestres, por favor asegúrese de guardar todos sus recibos y presentarlos para que se le reembolsen siguiendo las instrucciones listadas en la sección de “reembolsos” en este memorándum. Le recomendamos que tome la opción de viaje más económica disponible.

Horario de comidas:

CCEFN le proporcionará las siguientes comidas como parte del evento: 

Sábado, 21 de octubre	Domingo, 22 de octubre	Lunes, 23 de octubre
	Desayuno buffet Hora: 9am-10am Lugar: Hilton Ballroom Foyer	Desayuno buffet Hora: 8:30am -9:30am Lugar: Hilton Ballroom Foyer
	Comida buffet Hora: 12:30 pm - 1:30pm Lugar: Hilton Ballroom Foyer	Comida con opción para llevar Hora: 1:00pm-2:00pm Lugar: Hilton Ballroom Foyer
Cena buffet de bienvenida Hora: 6pm-7pm Lugar: Hilton Ballroom Foyer	Cena buffet Hora: 6pm - 8pm Lugar: Hilton Ballroom Foyer	Cena por su cuenta

Gastos de comidas:

Se le proporcionarán la mayoría de las comidas durante el tiempo que pasemos juntos (por favor consulte la sección de arriba para los horarios de comidas). Usted será responsable de su cena el 23 de octubre y cualquier otra comida que no esté programada dentro de la programación del evento. 

Si usted es un miembro para quien CCEFN cubrirá los gastos, usted deberá comprar sus comidas de acuerdo con los viáticos (incluyendo el impuesto y 20% de propina) hasta $25 por desayuno, $25 comida $40 cena y $10 adicionales para refrigerios/imprevistos. Esto incluye bebidas alcohólicas. Usted podrá solicitar el reembolso de este gasto si califica para ello. Por favor tome en cuenta que los reembolsos de comidas serán solo para las comidas que no estén incluidas en la programación del evento. 

Cuidado infantil:

Proporcionaremos cuidado infantil gratuito en el sitio durante este evento. Si necesita cuidado infantil en casa, puede solicitar a CCEFN un estipendio de $75/día para cuidado infantil si califica para ello. Si solicitó un estipendio para cuidado infantil, nos pondremos en contacto con usted para proporcionarle la documentación que necesita llenar. Usted recibirá este estipendio hasta después del evento. 

Reembolsos:

Si es un participante cuyos gastos serán cubiertos por CCEFN y usted compró su propio vuelo, puede solicitar el reembolso de acuerdo con los siguientes pasos:

1. Las personas o entidades que soliciten un reembolso deben llenar el Formulario de reembolso de gastos (saque una copia) o una factura con la siguiente información:

• Fecha en que se incurrió el gasto
• Su nombre completo
• Monto del gasto
• Descripción del gasto 

2. Proporcione todos los recibos de gastos. Los recibos deben confirmar la fecha, el proveedor, monto y método de pago.

3. Si esta es la primera vez que recibe un reembolso de CCEFN, llene los formularios EFT & W-9 form 

4. Por favor envíe un correo electrónico a regina@childcareforeveryfamily.org con copia a erica@childcareforeveryfamily.org y Andrea@childcareforeveryfamily.org con todos los documentos solicitados, además de los recibos de gastos adjuntos. erica@childcareforeveryfamily.org & Andrea@childcareforeveryfamily.org with all completed documents as well as your receipts attached. 

Por favor tome en cuenta que los reembolsos pueden tomar hasta un mes. Todos los gastos se deberán de presentar para reembolso dentro de un plazo de 60 días a partir de la fecha del recibo o no se garantizará el reembolso.

Protocolo COVID:

Mientras que las restricciones han disminuido, Covid sigue siendo una realidad y seguiremos haciendo todo lo posible para mantenerlo seguro durante su viaje y durante el tiempo que pasemos juntos. Tendremos un número limitado de pruebas de COVID disponibles para las personas que no se sientan bien y deseen hacerse la prueba. También tendremos cubre bocas/máscaras disponibles; sin embargo no se requiere. Le recomendamos que se haga la prueba de COVID antes de asistir al evento y quedarse en casa en caso de que resulte positivo. 

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¿Preguntas o solicitudes? Envíe un correo electrónico a Regina a regina@childcareforeveryfamily.org.